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Pour toute conduite de projets, que nous faisions référence à la méthode Agile, aux diagramme de Gantt ou au réseau de Pert et que nous soyons par ailleurs informaticien ou architecte, le pilotage dépend communément d’une très bonne organisation pour gérer son bon déroulement.

Dans le contexte du web, nous avons ces dernières années vu évoluer grand nombre de solutions à utiliser en ligne ou à installer sur son serveur.
Je vous propose aujourd’hui de faire le tour de certaines d’entre elles.

Il sera intéressant d’observer ce que chacune propose, quel choix d’ergonomie elles font et ce qu’elles mettent en avant.

Basecamp

Le premier que nous allons voir est Basecamp, développé par 37signals.
Il est l’un des outils de gestion collaborative de projets les plus utilisé et vous correspondra que vous soyez Freelance, petite ou grande entreprise.

• gestion de projets, de tâches et de commentaires
• création de templates de projets
• calendrier
• time tracking
• gestion de fichiers
• notifications par email
• messagerie intégrée
• application mobile

Tarif : 49$, 99$ et 149$ par mois

Site : http://basecamphq.com

Voir aussi plus bas Freedcamp.

Project2manage

Elle pourrait être considérée comme étant une espèce de version allégée de Basecamp.
Il s’agit d’une application de gestion de projets en ligne multi-utilisateurs permettant lui aussi de rester connecté avec ses équipes.

• gestion de projets / milestones (jalons) / tâches
• gestion de fichiers
• commentaires
• planning sous la forme de calendriers
• gestion de droits utilisateurs
• flux Rss des activités

Tarif : Gratuit

Site : http://www.project2manage.com

Trello

Au lieu de lister les tâches regroupées par Milestones, Trello se distingue de ses concurrents dans le fait de se « contenter » de présenter des listes de tâches à la manière d’un tableau de post-it. On a donc devant soit tout cela et cette simplicité un peu déconcertante au départ s’avère tout à fait efficace dans le cadre de projets collaboratifs. A l’intérieur d’une tâche, on va ensuite retrouver ce qu’il y a de commun avec d’autres applications de gestions de projets : description, commentaires, membres assignés, des pièces jointes,…

A l’utilisation, on crée donc des panneaux d’affichage dans lesquels on insert des listes, à l’intérieur desquelles on ajoute les tâches, pour les associer enfin à différents membres d’une équipe. Simple non ?

• panneaux d’affichages
• gestion des tâches
• todo listes
• commentaires
• timeline

Précisons que ce mode d’organisation n’est pas nouveau et se retrouvait déjà dans d’autres solutions telles que Agilezen, Kanban Tool ou Smartqweb.

Site: https://trello.com

Redmine

Créé par Jean-Philippe Lang et développé en langage de programmation Ruby, Redmine est une application Open Source de gestion de projets. Il supporte les bases de données MySQL, PostgreSql et SQLite. La communauté importante des développeurs travaillant sur cette solution propose de nombreux plugins que l’on peut ajouter à Redmine pour le faire répondre à des besoins peut-être plus spécifiques ou qui lui feraient réellement défaut.

• milestones
• tâches
• gestion de projets et de sous-projets
• gestion des droits d’utilisateurs
• forums
• historique
• feuille de route
• journal d’activités
• diagramme de Gantt
• wiki (avec synthaxe Textile)
• gestionnaire de documents
• versioning (SVN, CVS, Git, Bazaar et Darcs)

Tarif : Open source

Site : http://www.redmine.org

Trac

Il est assez proche de Redmine décrit plus haut et s’utilisera lui aussi plus spécifiquement dans le cadre de gestion de projets informatiques avec sa gestion de versions.

• milestones
• tâches
• gestion de projets et de sous-projets
• feuille de route
• journal d’activités
• diagramme de Gantt
• wiki
• gestionnaire de documents
• versioning

Tarif : Gratuit, Licence BSD

Site : http://trac.edgewall.org

Dans le style de Redmine et Trac

Dans cette famille nous retrouvons également Project pier, Clocking it, Myintervals et Myclientspot.

Google Docs

Google Docs est une application collaborative clairement orientée créations, partages et exploitations de documents, feuilles de calculs et présentations en ligne. Son point fort est bien entendu de pouvoir garantir une disponibilité de services à 99,9% (c’est un produit Google tout de même!) tout en proposant une assistance téléphonique en cas de problème critique. Mais sa particularité est aussi de permettre la collaboration au sein d’une même copie de document. Les différentes versions sont bien entendu toutes enregistrées pour pouvoir les retrouver si besoin.

• création de documents, de feuilles de calculs…
• partage de documents en temps réel
• contrôle d’accès des documents
• présentations

Stixy

Adaptée peut-être plus particulièrement aux webmaster et designers plutôt qu’aux informaticiens, Stixy propose un système d’organisation des informations à travers des pages.

• gestion de tâches
• partage de documents
• affichages d’images et photos
• adapté aux webmaster et designers
• partage de son travail avec clients et équipes pour validation
• todolist

Tarif : gratuit et actuellement encore en version beta

Site : http://www.stixy.com

Teambox

Tout comme Redmine, Teambox a été écrit en langage Ruby. Cet outil collaboratif de suivi de projets permet entre autres de s’affranchir de l’email grâce à ses nombreuses possibilités d’échanges entre les différents membres.

• possède une Api pour l’intégrer à des outils existants
• gestion de projets et de tâches
• gestion de commentaires
• flux RSS
• accès téléphonie mobile
• CRM
• agenda partagés
• gestion des présences

Tarif : Licence AGPL. Abonnement gratuit ou entre 12$ et 99$  par mois

Site : http://teambox.com

ActiveCollab

Basée un peu elle aussi sur le modèle de Basecamp, cette solution est une alternative en ligne à toutes celles citées plus haut mais son petit avantage est de gérer également la facturation. Par ailleurs son interface est claire et intuitive.

A noter qu’ActiveCollab, écrit en Php, a été porté vers le langage Ruby avec Railscollab.

• gestion de projets / minestrones / tâches
• gestion de fichiers
• commentaires
• planning sous la forme de calendriers
• gestion de droits utilisateurs
• facturation
• subversion
• template de projets
• time tracking

Tarif : 249 $ ou 499 $ pour une licence à vie. Programme à installer sur son propre serveur.

Site : http://www.activecollab.com

Smartsheet Project Management

On pourrait dire qu’il associe les fonctionnalités d’une gestion de projet à une utilisation simple telle qu’on la rencontre dans la manipulation d’un tableau. On y retrouve la gestion des tâches, ainsi que leur dépendances et le diagramme de Gantt. Smartcheet s’intègre à Google Apps.

• authentification avec un compte Google
• synchronisation avec le calendrier Google
• mise à jour des projets par Gmail
• import/Export entre Google Spreadsheet et Smartsheet
• import des contacts Google
• gestion collaborative des tâches, fichiers et discussions
• notifications automatiques par email
• visualisations des projets sous la forme de grille, de diagramme de Gantt et de calendrier
• feuilles de rapports
• gestion des ressources humaines
• version iPad

Tarif : de 15.95$ à 149$ par mois

Site : http://www.smartsheet.com/project-management

Asna

Cet outil présente une interface très claire. Il évite les écueils d’une usine à gaz et va plus loin qu’une simple gestion de tâches à faire. L’ergonomie est favorisée par la construction en trois parties : projet, liste des tâches et détails (notes, pièces jointes,…).

Tarif : Gratuit

Site : http://asana.com/product

Goplan

Il s’inscrit dans la même logique que ses concurrents et s’adresse sans aucun doute plus particulièrement aux informaticiens.

• manageur de tâches
• calendrier et planning
• versionning de fichiers
• organisation par milstones
• dicussion entre collaborateurs en ligne (tchat)
• rapports d’activités
• application iphone (actuellement en développement)

Tarif : 10$, 35$ ou 80$ par mois.

Site : http://goplanapp.com

Freedcamp

Voici l’alternative gratuite de Basecamp. Elle s’adressera tout particulièrement aux petites entreprises, freelances et étudiants et permet entre autres de socialiser les projets.

• template de projets
• todo liste
• discussion collaborative en ligne
• gestion des milestones
• gestion des permissions
• gestion des fichiers
• import des projet basecamp
• notifications par email et SMS

Tarif : Gratuit

Site : https://freedcamp.com

On stage

Cette application en ligne propose un espace de travail collaboratif ainsi qu’un outil de gestion de projets. On y retrouve là encore le partage de fichiers avec une gestion de versions.

• dashboard
• gestion de projet
• messagerie
• gestion de fichiers
• calendrier

Tarif : Version gratuite, 10$, 20$, 44$, 90$ ou 135$ par mois.

Site : http://www.onstageportal.com

Use Apollo

Outil collaboratif différent des autres, permettant d’intégrer des échanges directement sur les médias concernés. Il se démarque donc particulièrement en ce point par rapport aux autres.

• partage de fichiers et d’images
• gestion de commentaires
• rétroactions

Tarif : Gratuit

Site : http://www.useapollo.com

Airset

Un réseau social privé avec des outils productifs pour coordonner, communiquer et collaborer des individus ou des groupes.
L’organisation de la page est du reste non sans rappeler celle d’un certain Facebook.

• réseau social professionnel
• calendrier
• cloud computing personnel
• partage de contacts
• manager de tâches
• gestion des liens
• synchronisation avec IPhone, Android, Java Phone, Outlook, iCal d’Apple

A voir aussi…

• Nozbe : http://www.nozbe.com
• Whodoes : http://www.whodo.es/en/home
• ProWorkFlow : http://www.proworkflow.com
• Huddle : http://www.huddle.com
• 24sevenoffice : http://24sevenoffice.com
• Aceproject : http://www.aceproject.com
• Zoho projects : https://www.zoho.com/projects
• Apollo : http://www.apollohq.com
• Genius Project : http://www.geniusinside.com/resources/product_tour

Et vous, qu’utilisez-vous ?

ET QUOI D’AUTRE ENCORE ?

On nous annonce par ailleurs bientôt l’arrivée d’un nouveau venu très différent :  Operness… N’attendez plus, inscrivez-vous à son prochaine lancement !

Site : http://www.operness.com

Auteur : Grégory Toucas

Ce contenu a été publié dans Outils et applications par Grégory Toucas, et marqué avec 24sevenoffice, Aceproject, ActiveCollab, Airset, Apollo, Asna, Basecamp, Clocking it, Freedcamp, Goplan, Huddle, Myclientspot, Myintervals, Nozbe, On stage, Operness, Project pier, Project2manage, ProWorkFlow, Railscollab, Redmine, Smartsheet, Stixy, Teambox, Trac, Trello, Use Apollo, Whodoes, Zoho Projects.